学校开展2019年上半年质量管理体系运行
内部审核(诊断与改进)工作
会议现场
7月10日,学校组织开展质量管理体系运行内部审核工作(简称“内审”),对全校各行政部门及专业教研室工作进行全面审核。校领导班子、各科室主要负责人及内审员参加会议。
在内审首次会议上,耿丽华校长强调内审的重要性,开展内审工作,其目是判定质量管理体系是否得到正确的实施及实施效果,对发现的问题及时采取纠正措施。本次内审的重点审核条款,融合了“诊断与改进”工作的诊断点,细化了审核的内容,提升了审核的针对性,将会使内审工作的实效性得到提高。
为了确保内审工作有序开展,质管办主任利烨明介绍内部质量审核实施计划过程,如审核目的、范围、依据等,要求各位内审员公正、客观地开展工作。
内审工作小组先到各专业教研室,采取随机抽查的方法,仔细询问教师岗位业务工作流程,现场对抽样检查相关工作记录,判断工作执行是否有效、一致、规范。在各行政部门,主要通过查阅文件与检查记录的方式,对部门的工作执行情况进行检查,验证各项质量活动记录是否完整、规范,业务实施流程是否有效落实。
在内审末次会议上,由内审小组代表轮流汇报各组审核结果。
听完汇报之后,最高管理者耿丽华校长表示,学校高度重视内审工作,此次内审如期举行,内审员工作认真,且内审结论准确。通过审核,学校各职能部门均能够按照《质量手册》《程序文件》等要求开展业务,可见与体系文件的标准要求相符,满足顾客与法律、法规的要求,管理体系运行有效。
耿丽华校长提出,希望各个部门要针对审核组开具的不符合项、观察项及存在的问题,积极组织整改,认真分析,解决问题,同时,严格按照标准对照检查,完善和规范部门流程,确保工作的有效性、适宜性。
内部审核是对学校管理的自我诊断,学校将一如既往地严格执行质量管理体系要求,持续提升教育教务服务质量,努力向更高的质量目标奋进。