我校机械教研室实施6S管理特别报道:
“6S”进校园 精细化管理显成效
下班前,机械教研室主任杨向军再次走进实训车间,他打开车间左边的一个工具柜,如往常一样,从上至下仔细检查各类物品的摆放情况。自从将6S管理理念引入实训车间,课前检查备料情况、课后检查物品归类摆放成为机械教研室的师生们必做的一个功课。这不仅是一个形式,而是加强车间管理的重要手段。

杨向军主任在车间检查物品归类和摆放情况
在实施6S管理前,车间管理曾经是我校实训教学管理层次提升的一个瓶颈。2012年初,借着到企业实践的机会,我校机械教研室的教师将企业的6S管理先进理念带回了学校。在教研室杨向军主任的带领下,机械教研室的教师们在机械加工实训车间、机械教师办公室积极实践6S管理,通过一年多的实践,彻底改变了车间和办公室的面貌,提升了实训教学管理水平。
从长远意义来看,机械教研室率先进行6S管理实践的举动,为我校全面推行精细化管理作出了示范。
主动下企业 学习先进理念
机械加工车间曾被认为是油污最多、最脏乱的车间。“以前的机械加工实训车间,零件和工具摆放毫无规律,多年来未曾使用的工具也和常用工具混在一起。”杨向军主任回忆道。车间的杂乱,不利于提高学生的职业素养,对教学也有一定影响。
如何改变车间面貌?如何提升管理层次?企业实践的见闻给了机械教研室的教师们重要启示。2012年2月元宵节刚过,杨向军、沈洪等机械教研室的教师到柳工路创集团旗下的机械加工企业实践。当时的所见所闻让人感觉“震撼”:现代化机械加工车间的整洁、干净,几乎达到了食品加工车间的水平;工位的设计和物品的摆放科学合理,一个工人可以管三台机床,极大地提高了工作效率。
机械教研室老师了解到,企业面貌的革新主要得益于实施6S管理,实施6S管理有利于环境的改善、效率的提高,有利于企业管理水平的提升。这之后,杨向军和机械教研室的其他同事还考察了西安等地的大型企业,更深入地了解企业实施6S管理的经验。
“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”——这是6S管理的主要内容,简单的12字内涵丰富,除了涉及环境改造,更是对人的素养和工作制度化提出要求。
从企业实践回来,机械教研室的老师们琢磨着如何将6S管理观念引入教学。2012年8月,趁着学校鼓励开设校本课题项目的机会,机械教研室主动向校领导请缨,将在机械加工实训车间实施6S管理作为课题,当时这一举动得到了学校领导层的大力支持。
彻底改造车间 提升职业素养
在实训车间实施6S管理究竟能不能落实,能不能出成果?在师生们好奇的目光中,杨向军带领由机械教研室教师组成的小团队开始探索实践。
6S管理要求“整理、整顿、清扫”,这必须从改造环境开始着手,而机械加工车间的设备多、油污大,给6S管理推进带来了难度。利用课余和周末时间,大家首先对室内外的卫生死角进行清理整顿,然后对车间内的所有工具和零件进行盘点,并按照用途等归类整理。小到一个扳手,大到一个车床,每一个都按操作需要摆在最合理的位置。在完成分类和整理后,团队成员开始对车间场地进行分区,忍着难闻的油漆气味,大家亲自动手给各个区域刷上不同颜色的油漆。
尽管改造的过程很繁琐,占用了很多业余时间,团队成员们仍然亲力亲为,按照6S管理的要求,从一点一滴做起。现在机械加工实习车间里摆放零件的工具柜,都是教研室的教师亲自动手制作的,集合了众人的智慧。

改造后的车间干净整洁,工位设计规范合理

机械教研室的教师保持着及时清理机床的习惯
在做好清洁、整理的基础上,机械教研室不断将6S管理向标准化、制度化延伸。由杨向军主任牵头,团队成员们讨论拟定出实训车间、教室、学生宿舍和教师办公室的6S管理和考核细则,并实行教师轮班、学生轮值,将制度实施落到实处。
为提高大家参与的积极性,实训车间还设置了领班、质检员、安全员和宣传员岗位,这些岗位由学生轮流担任。所有师生都参与到6S管理中。

课前,学生按照各自担任的角色开始工作
制度的落实是一个长期的过程,而且重在于坚持执行、执行到位。“教师首先要以身作则,细致到每天都要将喝水的杯子归位,再给学生提要求。”杨向军说,经历了一个学期的实践,从提醒注意到强化落实,最后师生们都形成了自觉遵守6S管理的习惯。

实施6S管理的机械教研室教师办公室,保持着整洁有序的面貌
深化改革 成效显现
近两年时间的执行和巩固,机械教研室全体成员默默的坚持和付出,让6S管理的成效逐渐显现。
在采访时,教师们回忆实施6S管理前的情形,当时学生们对所学专业的认同感远远没有现在的高。改造后的实训车间环境变好了、规范了,让学生提前了解并习惯企业文化,对所学专业有更深的认识,学生的学习态度也改变了。
以前上课时,学生总感觉无法在车间呆,一下课就踩着铃声飞跑出车间。引入6S管理实施改造后,学生上课的积极性逐渐提高了,会自觉遵守6S管理制度,课后还能在车间内做小组讨论。
2012年11月和今年9月,我校分别召开6S管理工作现场会和精细化管理工作现场会,两次现场会都以机械教研室和机械加工实训车间为观摩点,这表明了学校对机械教研室实施6S管理的支持和肯定态度。在我校大力推进精细化管理的背景下,机械教研室从营造整洁、有序的车间环境开始,吸取6S管理精髓,在标准化、安全、素养上逐步提升,着力提高车间管理水平,所取得的经验和成效值得推广。
兄弟学校的老师到我校参观时,都会对机械加工实训车间竖起大拇指。参观者的评价是“很整洁、很舒服!”而在以往,很少有人会用“整洁”“舒服”这些词语来形容机械加工实训车间。
随着精细化管理在我校推进,在机械教研室榜样力量的带动下,其他部门和科室也都在“整理、整顿、清扫”方面有了较大进步,环境整洁有序、工作做细做精。今后,我校将继续推动精细化管理,把“精、准、细、严”落实到学校管理的各个环节。
机械教研室团队合影