我校召开迎“国重”评估系列讲座之五
《如何规范整理国重评估资料》

    我校申报国家重点技校评估工作已经进入资料整理阶段。在这一阶段工作中，如何从杂乱的资料文档中找出规律，如何做到资料随查随取，迅速让评估专家了解学校工作情况？针对上述问题，3月5日下午我校举办第五次迎“国重”评估系列讲座，主题是《如何规范整理国重评估资料》。此次讲座由国重评估办梁筠玉主任主持，候杰老师主讲，学校各科室资料条目组负责人和资料员参加了讲座。
    讲座中，侯杰老师就资料的建档、收集、管理作了详细的说明。讲座内容涵盖了评估资料的内容、格式、纲目要求和整理方法等。他强调，所有资料必须内容真实，标准统一，条目清晰，整合科学。他说，整理评估资料时应做到资料盒面标签统一、资料装订统一和文档序号统一。使用数字时也应做到统一，该使用阿拉伯数字的时候就统一用阿拉伯数字，不能使用汉字。甚至装订材料时使用的钉子数量也都应有要求。
    形式上的统一是为了更方便快捷地找到所需资料，提高工作效率。在内容方面，目录的清晰合理也非常重要。侯杰老师介绍说，拟定评估资料目录时首先要明确分类依据和规律。应根据原始资料的具体情况进行分类，可根据材料篇幅分类，也可以根据活动举办时间等依据分类。
    当天下午，学校各科室资料条目组负责人和资料员在讲座结束后进行了分组讨论。面对如此具体的、复杂的资料体系，大家深感迎国重评估工作任务的艰巨。为进一步了解如何规范整理有关资料，有关人员与侯杰老师进行了热烈的讨论。

侯杰老师讲解规范整理“国重”评估资料的原则和方法

负责整理评估资料的教职工参加讲座