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学院开展2024年下半年内部审核(诊断与改进)工作
发布时间:2025-01-04

质管办  吴娟

依据学院的质量管理体系、教学诊断与改进相关文件及标准,学院于2024年12月26日至30日开展2024年下半年内部审核(诊断与改进)工作。审核组对各部门、系部进行了客观、公正内部审核(诊断与改进)。

12月25日,首次会议召开。学院领导、中层以上干部、内审员参会。会议由审核组组长黄育主持。

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首次会议现场

会上,黄育对内审的目的、审核范围、审核依据、重点审核条款作出解释,并对此次内审进行工作安排。

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最高管理者罗志强调,通过内审,能够及时发现学院各个层面工作过程中存在的问题,堵塞管理上的漏洞,进一步增强学院的质量意识、责任意识和风险意识,确保检验质量能够持续改进,为学院的持续健康发展提供有力保障。他要求,各部门要深刻认识到质量管理的重要性,内审员要尽职尽责,提高审核技巧和质量,各部门负责人要全力支持内审工作,保证本次工作高效开展。

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管理者代表杨淼生指出,内部审核是学院质量管理体系的重要环节,是检验学院各项工作是否规范、有效的重要手段。内审工作有助于督促各部门和个人达成学院所制定的目标,通过内审发现问题并采取纠正和预防措施,不断提高学院教职员工的工作质量和学院整体管理水平。

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会后,审核组通过现场询问部门人员和查阅资料的方式对学院的22个科室、系部开展内审工作。内审员查看各科室、系部2024年下半年工作计划的执行情况,包括岗位职责履职情况、质量目标实现情况、质量管理体系文件执行情况等。对重要项目未按时完成的,是否能及时提出改进措施,是否有激励、学习具体思路或做法,关注审核对象的“诊改”理念及工作思路。最后,召开审核组会议讨论检查中遇到的问题。

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12月31日,末次会议召开。审核组长黄育对本次内部审核(诊断与改进)情况进行通报:显现成效的是各质量主体基本能形成对重要项目未按时完成的,能提出改进措施,有激励、学习思路或做法,有持续改进的动力和手段。本次内审共认定6项一般不符合项和8项观察项。包含教育教学、学生工作、师资队伍建设、科研与社会服务、校企合作与产教融合、财务管理及后勤保障、安全七个方面问题。要求有关部门在2025年1月11日前完成整改工作。

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末次会议现场

学院党委书记、院长罗志在总结发言中表示,内审工作如期开展并按计划完成,内部质量保证体系运行有效。根据不符合项、观察项所述内容,科室领导要组织相关负责人及直接责任人认真研究并制定纠正和预防措施,要如期提交整改材料,做好本部门不符合项的纠正和预防工作。对发现的问题要严肃整改,进一步提高管理水平和工作质量,使学院在新的征程上,以更加扎实的步伐和更科学的奋斗姿态 创造新的职教篇章。

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诊断与改进工作八字螺旋


 

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